吉安市吉祥档案科技有限公司第1页共9页新干县档案整理及数字化加工服务项目合同书（合同号JXDA20250211）甲方：新干县自然资源局乙方：吉安市吉祥档案科技有限公司地址：新干县川南东路2号地址：吉州区航盛大厦A座1806-1808室联系人:廖伟峰联系人:薛萍电话:*电话:*合同签约地址：新干县自然资源局吉安市吉祥档案科技有限公司第2页共9页甲方为了进一步规范档案管理，2025年1月9日由新干县长城工程建设项目招标代理事务所有限责任公司通过不见面公开电子化招标，乙方为成交供应商（中标金额为705000元），现双方根据《民法典》及档案法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚实的原则，就本项目采购协商一致，订立本合同。一、服务范围：1989-2023年文书、科技、专业等档案共51万页（含大型图纸1万张）整理及数字化加工，条目著录10万条，档案管理系统1套，档案盒5000个。二、服务要求：档案整理及数字化加工、条目著录、档案管理系统、档案盒严格按《新干县档案整理及数字化加工服务项目实施方案》执行。21文书、科技、专业等档案整理按《新干县自然资源局机关档案分类方案、机关文件材料归档范围和档案保管期限三合一制度》分类归档，确定保管期限，编目编识。22纸质档案数字化加工按《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）进行数字化加工，主要包括但不限于整档清点、拆卷、前处理、扫描、图像质检、著录校对，复检、还原装订、数据备份、数据挂接。23条目著录按《纸质档案著录规则》要求逐卷逐件进行条目录入，对案卷录有不准确或错漏的，要求根据文件内容进行重新修改提炼。24档案管理系统要求：241图像格式运行在Windows系统下的电子档案检索系统，主要提供了数字化档案信息的管理和检索功能，支持JPEG、TIFF和PDF三种图像格式的原文242运行环境本系统使用MicrosoftNetFramework40平台开发，支持的数据库：吉安市吉祥档案科技有限公司第3页共9页MicrosoftSQLServer2000/2005/2008/2008R2/2012/2014/2016支持的操作系统：MicrosoftWindowsXPSP3/Vista/7/8/81/10WindowsSever2003/2008/2008R2/2012/2016系统安装包内置MicrosoftNetFramework40和MicrosoftVisualC++2010sp1安装程序，安装时根据提示自动安装即可。243系统功能通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用、数据统计、数据挂接和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。25档案盒定做按4公分国标无酸纸。三、服务地点：档案整理及数字化加工在乙方公司（航盛大厦A座）进行。四、服务时间：从本合同签订之日起6个月完成，如甲方档案提供不及时则可延长完成时间。五、服务费用：1档案整理06元/页，2档案数字化加工04元/页，3大型图纸扫描5元/张，4条目著录05元/条，5档案管理系统85000元/套，6无酸纸档案盒4元/个，最终按实际完成数量乘以成交单价结算。六、服务标准：按《新干县档案整理及数字化加工服务项目实施方案》执行，不仅限于文件资料齐全、分类清楚、期限划分对、页码连续不缺号、扫描清晰、著录准确、目录与实体一致、装订平整规范，加工数据挂接到档案管理系统并用移动硬盘备份，通过最终验收。吉安市吉祥档案科技有限公司第4页共9页七、付款方式：分三批付清，签订合同1个月后预付合同价的20%，6个月后再付至合同价的70%，余款验收合格后一次性付清，最终按实际完成数量与成交单价结算。若实际完成数量超过合同金额，按合同金额结算，若实际完成数量少于合同金额，按实际完成数量结算。乙方开户名：吉安市吉祥档案科技有限公司开户行：中国农业银行吉安吉州支行营业部帐号:14-370701040004900八、双方责任：1甲方针对乙方档案整理及数字化加工进度做出积极配合。2甲方指定专人配合乙方进行档案资料的出入库案卷数量清点。3甲方指定专人对档案整理及数字化加工现场提出的相关档案业务问题给予及时回复与最终处理意见，遇有其它未能预计的问题共同协商解决。4甲方在档案档案整理及数字化加工服务过程中，甲方自身需求变化有可能导致乙方档案整理及数字化加工成本增加，甲方须提前3个工作日与乙方共同协商。5甲方对乙方档案整理及数字化加工现场管理未经乙方允许不得向第三方提供。6乙方必须保证项目的进度与质量，并对所使用的场地及所有的设备资料安全（防火、防盗、防潮、防泄密、防虫害等）负责。7乙方应确保档案整理及数字化加工的档案资料完整，扫描著录的档案正确无误。随时接受甲方检验和抽查，并按甲方要求及时修改错误。8乙方在办理档案交接搬运中，必须认真清点年份和数量，不得日晒雨淋，更不得遗失、损坏、受潮污染。9乙方严格执行国家档案局档函【2012】103号文件精神，在档案整理